Segretario Generale: Dott.ssa Veronica Balducci
Numeri telefonici: 075 9150226 - 075 910509
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Ufficio Segreteria Generale
Orario di apertura al pubblico:
Lunedì-Mercoledì-Giovedì-Venerdì dalle 9 alle 13
Martedì dalle 15,30 alle 18
Numeri telefonici: 075 915034 
Fax: 075 916461                                                                         
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Indirizzo: Piazza Martiri della Libertà, 4
Responsabile ufficio: Sig. Gino Agostinelli  

 Ufficio Contratti
Orario di apertura al pubblico:
Lunedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle 10 alle 13,30
Martedì dalle ore 15,30 alle 18
Numeri telefonici: 075 9150227
Fax: 075 916461                                                                         
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Indirizzo: Piazza Martiri della Libertà, 4
Responsabile ufficio: Sig. Gino Agostinelli 

Ufficio Protocollo
Orario di apertura al pubblico:
Dal Lunedì al Sabato dalle 8,30 alle ore 13,30.
Numeri telefonici: 075 9150200
Fax: 075 9142574                                              
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Indirizzo: Piazza Martiri della Libertà, 4
Responsabile ufficio: Sig. Gino Agostinelli 

Ufficio Messi Notificatori
Orario di apertura al pubblico:
Lunedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle 10 alle 13,30
Martedì dalle 15,30 alle 18
Numeri telefonici: 075 9150269 - 075 9150206 
Protocollo E-mail:  Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Indirizzo: Piazza Martitri della Libertà, 4
Responsabile ufficio: Sig. Gino Agostinelli

 L'Ufficio di Segreteria – Contratti svolge attività amministrative relative alla predisposizione degli atti di competenza e al controllo, pubblicazione, spedizione e approvazione di tutte le deliberazioni di Consiglio e di Giunta e delle determinazioni dei responsabili di struttura.  Svolge anche attività operative riguardanti il protocollo, l'archivio, la dattiloscrittura  degli atti, l'istruttoria la redazione e la registrazione dei contratti rogati dal Segretario Comunale. Cura le procedure in ordine al ritiro, alla consegna e alla distribuzione della posta, corrispondenza comunale, affrancatura e spedizione, autentica delle firme e copia conforme degli atti. Provvede alle attività relative al centralino telefonico, alla pulizia degli uffici.

Le competenze di massima  sono:

Istruttoria e redazione di atti deliberativi di Giunta e di Consiglio relativi all'attività dell'Ufficio;
Tenuta del registro delle determinazioni dei responsabili di struttura;
Trascrizione dal registratore correzione e dattiloscrittura verbali integrali delle sedute del Consiglio (a richiesta);
Controllo di tutti gli atti deliberativi in ordine agli aspetti formali (numero, data, firma, allegati);
Pubblicazione degli atti deliberativi, spedizione, registrazione;
Procedure relative alla esecutività e alla distribuzione degli atti agli uffici;
Certificazioni delle presenze degli Amministratori alle sedute di Giunta e Consiglio;
Istruttoria liquidazione indennità di carica e di presenza alle sedute collegiali;
Istruttoria e redazione dei contratti, convenzioni e concessioni, dalla ricezione del progetto esecutivo ai verbali di gara (salvo diversa disposizione del Segretario Generale) e tenuta dei relativi registri;
Procedure per la registrazione dei contratti e per le trascrizioni ipotecarie e volture - catastali (quest'ultima in collaborazione con l'Ufficio Patrimonio e Urbanistica);
Procedure di contabilità dei diritti di rogito e di segreteria;
Procedure per certificazioni antimafia;
Archivio corrente e di deposito;
Cura del registro delle liquidazioni;
Segreteria di commissioni varie;
Convocazione Consiglio e Giunta;
Centralino telefonico e pulizia degli uffici;
Messi Comunali, notificazione di atti e tenuta dei registri, procedura per l'autentica delle firme e delle copie conformi, ricezione delle dichiarazioni sostitutive degli atti di notorietà e degli atti notori, tenuta dei registri e riscossione dei diritti, ritiro, consegna e distribuzione della posta, corrispondenza comunale, affrancatura e spedizione, attività di protocollo in arrivo e partenza;
Documentazione e certificazione amministrativa relativamente all’autenticazione di sottoscrizioni,  autenticazione di copie, legalizzazione di firme e legalizzazioni di fotografie;
Assegnazione loculi cimiteriali.